Furnizori de sisteme
Publicat de Ovidiu Stefanescu
01 Aug 2018 06:29
|
Furnizorul de solutii software pentru industria de tamplarie termoizolanta Klaes pune un accent tot mai puternic pe organizarea fluxului de lucru digital in afara productiei. In viziunea expertilor companiei germane, nucleul acestei sarcini este reprezentat de arborele multifunctional de directoare, ce includ toate documentele, deoarece acdesta combina rapoartele de progres privind planificarea, dispunerea si productia - date ce pot fi folosite pentru a stabili strategiile ulterioare. In acest scop, a fost dezvoltata aplicatia Klaes Info Manager, cu ajutorul careia procesele si diviziunea de lucru in timpul procesarii pot fi organizate in mod automat. „Doar cei care sunt bine informati cu privire la stadiul actual al proiectelor in derulare pot garanta procese fara probleme. Managerii nostri de informatii asigura o comunicare obligatorie si documentata intre toti participantii la proiect, iar procesele automatizate economisesc mult timp. Informatiile importante din acordurile cu clientii si colegii pot fi stocate in functie de client si de proiect, asigurand astfel claritatea muncii zilnice. In consecinta, informatiile din diferite domenii de lucru sunt transparente pentru fiecare angajat si sunt disponibile in orice moment. Punctele de conectare din fluxurile de lucru sunt organizate central prin intermediul unor declansatoare definite, cu e-mailuri, notificari si sarcini generate automat. Ca rezultat, procesele de afaceri definite anterior sunt clar descrise si executate in conditii de siguranta”, afirma expertii Klaes. De exemplu, prin tiparire unei note de livrare, clientul si reprezentantul responsabil cu munca de pe teren vor primi automat un e-mail cu progresul proiectului. In acelasi timp, logistica are sarcina de a pregati expedierea marfurilor. In cadrul Centrului de Management, toate sarcinile se reunesc si pot fi procesate in functie de utilizator si de echipa. Astfel, angajatii isi pot structura sarcinile prin intermediul unor directoare diferite, iar acest lucru asigura gasirea rapida a documentelor.
|